اسناد فیزیکی از سازمان ثبت اسناد حذف خواهد شد
به گزارش خبرنگار تابناک از کرمانشاه سجاد حسنپور در نشست خبری امروز سوم بهمن ماه که با حضور اصحاب رسانه با موضوع قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول برگزار شد، اظهار کرد: این قانون مزایای فراوانی دارد نخستین مزیت این قانون بحث جلوگیری از تخلفات و تعارضات است که شمار زیادی از پروندههای تشکیلی در سراسر کشور را به خود اختصاص داده، املاک به افراد مختلفی با استفاده از قولنامههای عادی فروخته میشد، بحث پیش فروش آپارتمانها بود که مشکلات عدیدهای را برای مردم به وجود آورده بود، مشاوران املاک با سواستفاده از ناآگاهی مردم بدون اینکه پروانه و جواز کسب یا تخصصی داشته باشند به انعقاد قرارداد در رابطه با ارزشمندترین دارایی افراد که همان ملکشان است میپرداختند و مشکلات بزرگی را ایجاد کردند.
وی افزود: لذا سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به عنوان متولی این قانون وظایفی به آن محول شده که در مواد مختلف این قانون به آن اشاره شده، اگر به شکل ساده بیان کنم که در ابتدا سازمان ثبت باید سامانههایی رو طراحی کند که بتواند این قانون را مدیریت کند در قسمتهای مختلف، نخستین سامانه، سامانهای است که به منظور ساماندهی اسناد عادی که در دست مردم وجود دارد، طراحی شود که در مراحل آخر است، چون سامانه پیچیدگیهای فراوان و موضوعات مختلفی دارد و سختترین سامانه از لحاظ فنی بود و در مراحل نهایی قرار دارد، پیشبینی ما این است که در اسفند ماه راهاندازی شده و در اختیار عموم مردم قرار داده شود.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمانشاه تصریح کرد: دومین سامانه سامانهای بود که در اختیار دفاتر اسناد رسمی قرار داده شد و چند ماهی است که دفاتر اسناد رسمی از این سامانه استفاده میکنند و مراجعاتی صورت گرفته به دفاتر اسناد رسمی در این سامانه ثبت میشود، سومین سامانه که سامانه مهمی هم است به عنوان سامانه کاتب که در اختیار مشاوران املاک و عموم مردم قرار داده شده، با یک جستجوی ساده در اینترنت میتوانند سامانه کاتب را جستوجو و تمام مشخصات ثبتی خودشان از جمله مشخصات املاک و اسنادی که به نامشان است را مشاهده کنند.
حسنپور عنوان کرد: عضویت در شرکتهای مختلف، میزان سهامی که دارند، وضعیت ازدواج و طلاقشان، اسنادی که دارند در آنجا مشخص است و سایر موارد ثبتی در سامانه کاتب وجود دارد، از جمله اینکه اگر قدیمیها حضور داشته باشند یک کپی نقشهای اگر میخواستند بگیرند یک تشریفاتی در اداره ثبت داشت باید تقاضا نوشته میشد، دستور میگرفت، بایگانی این در سامانه کارتب فراهم شده، شما در هر لحظه میتوانید کپی نقشه و پرینت نقشه ملکتان را تهیه کنید و به هر مرجعی که نیاز است ارائه دهید یا کپی سند مالکیت را دریافت کنید.
وی ادامه داد: در سازمان ثبت به زودی اسناد فیزیکی حذف خواهد شد یعنی سندی که با به خطرات متعددی از جمله، آتشسوزی، جعل یا سرقت مواجه بود، کنار گذاشته میشود و به صورت الکترونیکی سند صادر میشود در فضاهایی که مانند همین سامانه کاتب پیامک برای شخص ارسال میشود که سند شما صادر شده و میتوانید از طریق سامانه کاتب هر استفادهای دارید انجام بدهید ضمن اینکه اصل مالکیت شما در بانکهای اطلاعاتی ادارات ثبت، نگهداری و به تمام سازمانها و وزارتخانههایی که متولی امر هستند برای استفاده، لینک میشود.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان کرمانشاه در ادامه گفت: لذا موضوعی که امروز خیلی تاکید داریم به عنوان سازمان ثبت در راستای قانون الزام این است که مشاوران املاک به صورت حداکثری و صددرصدی از سامانه کاتب استفاده کنند، از یک طرف قانون الزام نقل و انتقالات را به صورت عادی منع کرده، البته شرایطی دارد اسناد قدیمی منع نیستند اسناد جدیدی که به رنگ سبز صادر شدند این اسناد به هیچ وجه نباید به صورت عادی قولنامهای تنظیم شوند، لذا مشاوران املاک این اسناد را توجه ویژه داشته باشند که به هیچ وجه قولنامه عادی یا سند عادی در این خصوص تنظیم نکنند و حتماً باید با استفاده از سامانه کاتب پیش قرارداد نوشته شود، در سامانه کاتب خیلی امکانات مشاوران املاک در اختیارشان قرار داده شده، در این سامانه به صورت لحظهای اینکه شخص فروشنده مالک واقعی است یا کسی که میخواهد این ملک را بفروشد در قید حیات است و هویت اصلی دارد یا جعلی، این امکان در اختیار مشاوران املاک قرار داده شده، آن مسئولیتهایی که قدیم متوجه مشاوران املاک بود را کاهش داده، لذا انتظار میرود که مشاوران املاک به صورت کلی به این سامانه وصل شوند، همچنین گشتهایی را با مشارکت پیشگیری در سراسر استان راهاندازی کردیم به مدت یک سال است که این گشتها مراجعه میکنند و محوریت عملکردشان آموزشی است، این گشتها در محل مشاوران املاک حضور پیدا کرده و به مشاوران آموزشهای لازم را ارائه میدهند.
/س