سیدجواد هاشمی مهر در اولین نشست شورای روابط عمومی‌های استان با تاکید بر اینکه، روابط عمومی دستگاه‌های اجرایی با انعکاس دستاورد‌های ماندگار نظام و دولت می‌توانند همواره امید آفرین باشند افزود: هر دست اندرکار روابط عمومی باید بپذیرد و متعهد باشد که خود را در خدمت اهداف و برنامه‌های سازمانی قرارداده است.
وی آموزش روابط عمومی‌ها را مهم دانست و گفت: ارتقاء سطح آگاهی روابط عمومی‌ها و دادن اختیارات کامل به مجموعه روابط عمومی می‌تواند در حل مشکلات این حوزه نقش موثری ایفا کند.
وی از مهمترین وظیفه روابط عمومی‌ها را تبیین دستاورد‌ها و اطلاع رسانی به هنگام بیان کرد و گفت: تاثیر این اطلاع رسانی را در برهه کنونی باید در مشارکت انتخاباتی شاهد باشیم.
هاشمی مهر با بیان اینکه، روابط عمومی ها طی سال‌های اخیر در بسیاری از دستگاه‌های اجرایی با چالش‌هایی روبرو بوده‌اند افزود: روابط عمومی‌ها به واسطه توسعه روزافزون شبکه‌های اجتماعی و پیچیده شدن جریان اطلاع رسانی باید در همه زمینه‌های کاری فعال باشند.
معاون سیاسی اجتماعی و فرهنگی استانداری بر تبیین واقعیت‌ها و ایجاد امید و ارتباط تنگاتنگ با حوزه رسانه را از وظایف اصلی روابط عمومی‌ها بیان کرد و افزود: از سویی برای کارآمدسازی نظام ارتباطی و رسانه‌ای دولت، توجه جدی به روابط عمومی ها، یک ضرورت است.
وی با بیان اینکه، روابط عمومی‌ها در راستای تحقق جهاد تبیین باید برخوردار از ابزار و امکانات بروز و مطالعات ارتباطی باشند و جلب اعتماد مردم، افکارعمومی و مخاطب پذیری بالایی داشته باشند گفت: از سویی باید مورد حمایت جدی مدیر دستگاه قرار بگیرند.
هاشمی مهر تاکید کرد: مدیران باید در انتخاب روابط عمومی متخصص و با انگیزه که نقش اساسی دارند با تامین زیرساخت‌های لازم شرایط را فراهم سازند.
معاون سیاسی امنیتی و اجتماعی استانداری تقویت روحیه تعاملی مدیران روابط عمومی‌ها با صاحبان رسانه، تبیین واقعیت‌ها، ایجاد امید، ارتباط فضای رسانه‌ای و فضای مجازی در راستای توفیق جهاد تبیین را خواستار شد.
وی وابستگی صرف روابط عمومی به مدیریت سازمان را از جمله چالش‌های موجود در روابط عمومی دانست و گفت: در جنگ ترکیبی و رسانه‌ای با دشمنان، روابط عمومی‌ها در صف اول جهاد تبیین هستند.
هاشمی مهر ارزیابی، توانمندسازی، برگزاری مستمر دوره‌های آموزشی و برپایی جلسات برای افزایش مهارت کارگزاران روابط عمومی را خواستار شد.
وی از روابط عمومی‌های دستگاه‌های اجرایی استان خواست تا در آستانه هفته دولت و انتخابات دوازدهمین دوره مجلس شورای اسلامی، کار‌های بزرگ و ماندگار دولت را که در شرایط سخت تحریم و مشکلات اقتصادی انجام شده است، اطلاع‌رسانی کنند و زمینه را برای حضور و مشارکت گسترده مردم در انتخابات فراهم سازند.
وی عنوان کرد: همراهی مردم بزرگترین دستاورد نظام جمهوری اسلامی است و روابط عمومی‌ها در کنار رسانه بستر سازی کنند.
مدیرکل روابط عمومی و امور بین الملل استانداری هم گفت: نقش سازنده، گسترده و مهـم روابط عمومـی‌ها با وجود فعالیت‌های انبوه در این حوزه با ایجاد همسویـی و همدلـی محقق شدنی است.
محمدصادق درفشی افزود: تخصص، مهارت، آموزش، ابزار و فضای فیزیکی مناسب ضرورت روابط عمومی بوده و در این خصوص مدیردستگاه هدایتگر و حامی باشد.
وی از روابط عمومی‌ها خواست ارتباط چند سویه درون سازمانی، برون سازمان و با حوزه رسانه را تقویت کنند و این مهم از ملاک‌های روابط عمومی موفق است گفت: عملکرد روابط عمومی‌ها ارزیابی می‌شوند و ملاک کار آن‌ها خواهد بود.
درفشی تصریح کرد: برای روابط عمومی‌ها در دستگاه‌های اجرایی استان ۲ پیشنهاد و برنامه برای روز خبرنگار ارائه شده است.
وی سرکشی مدیران از مراکز رسانه‌ای استان و یا دعوت از رسانه‌ها در محل سازمان را از جمله این ۲ برنامه عنوان کرد.
مدیرکل روابط عمومی و اموربین الملل استانداری تاکید کرد: روز ۱۷ مرداد روز خبرنگار به خوبی گرامی داشته شود.
در این نشست صمیمی اعضای انجمن روابط عمومی استان نقطه نظرات و مشکلات خود را مطرح کردند که بررسی و در قالب صورتجلسه‌ای برای رفع مشکلات تصمیماتی اتخاذ شد.
همچنین احکام هیات رئیسه شورای روابط عمومی‌های استان به صورت جداگانه به آن‌ها ابلاغ شد.
